一、特征
1,明确客户需求是报告,无论是什么报告,都是报告。
2,报告有明显的书面材料特征,就是格式非常明显,通常由:标题,分级标题(一二三,123,1)2)3)  ) ,普通段落,有序列表/无序列表 等构成。
3,报告有非常明显的结构化特点,所有章节都是123,留意事不过三,每一层级不要有4个以上的结构。
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二、处理流程
1,简明扼要的把客户需求,整理成AI提示词,让AI返回提纲。(客户素材不是文字,尽量截图,让AI读取图片内容)。
2,将提纲编制好一个WORD文件,有正确的分级标题和段落格式。
3,按照客户文字篇幅要求,以1000字返回结果为一个命令,基于提纲,把全文拆解为多个命令,逐一取回内容。
4,填充内容,统一格式,确定每一层级不超过4个内容。
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三、格式要点

1,段落间距 固定值 20磅
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2,每一章节,要独立新一页,CTRL+ENTER
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报告的禁忌
1,只有主观表述,缺乏数据。
2,每个章节下的段落过多。
3,格式混乱。


具体规范可参考:

一、整体格式规范

  1. 页面设置

    • 页面大小:A4(210mm x 297mm)

    • 页边距:上、下、左、右均为2.5厘米

  2. 字体与字号

    • 标题:加粗,黑体,字号根据报告的重要程度或层级决定(如:一级标题小二、二级标题小三)

    • 正文:小四号字,宋体或仿宋

    • 段落标题(如有):加粗,与正文同字号或稍大

  3. 行距

    • 正文行距:固定值20磅

    • 标题行距:根据标题字号适当调整,保持美观

  4. 对齐方式

    • 标题:居中对齐

    • 正文:两端对齐

  5. 页眉页脚

    • 页眉:可包含报告标题、日期、编制单位等(非必要项)

    • 页脚:页码,格式为X/Y(X为当前页码,Y为总页码)

二、标题规范

  1. 标题层级

    • 一级标题:加粗,黑体,字号稍大(如:小二)

    • 二级标题:加粗,字号稍小于一级标题(如:小三)

    • 三级标题及以下:根据需要设置,字号逐渐减小,可使用加粗或斜体强调

  2. 标题编号

    • 可使用数字、字母或组合编号,如:1、1.1、1.1.1 或 A、A.1、A.1.1 等

    • 编号应清晰反映标题的层级关系

三、段落规范

  1. 首行缩进

    • 每个段落的首行应缩进两个字符

  2. 段间距

    • 段前段后间距可根据需要调整,但应保持整篇报告的一致性

  3. 列表与编号

    • 列表应使用项目符号或编号,编号层级应与标题层级对应

    • 列表中的文字应与正文保持一致,字号可稍小

四、页码规范

  1. 位置

    • 页码应置于页脚居中位置

  2. 格式

    • 页码格式为X/Y,X为当前页码,Y为总页码

    • 页码应从正文第一页开始计算,目录、封面等不计入总页码

五、其他规范

  1. 图片与表格

    • 图片和表格应有编号和标题,编号格式为“图X”或“表X”,其中X为序号

    • 图片和表格应清晰、美观,并尽量与正文内容保持一致

  2. 引用与参考文献

    • 引用内容应注明出处,格式可根据需要选择APA、MLA、GB/T 7714等

    • 参考文献应列在报告末尾,并按引用顺序排列

  3. 封面与目录

    • 封面应包含报告标题、编制单位、日期等基本信息

    • 目录应列出各级标题及对应的页码,便于读者查找

  4. 打印与装订

    • 报告应双面打印,装订成册

    • 装订方式可根据需要选择骑马订、无线胶装等