一、特征
1,明确客户需求是报告,无论是什么报告,都是报告。
2,报告有明显的书面材料特征,就是格式非常明显,通常由:标题,分级标题(一二三,123,1)2)3) ) ,普通段落,有序列表/无序列表 等构成。
3,报告有非常明显的结构化特点,所有章节都是123,留意事不过三,每一层级不要有4个以上的结构。
二、处理流程
1,简明扼要的把客户需求,整理成AI提示词,让AI返回提纲。(客户素材不是文字,尽量截图,让AI读取图片内容)。
2,将提纲编制好一个WORD文件,有正确的分级标题和段落格式。
3,按照客户文字篇幅要求,以1000字返回结果为一个命令,基于提纲,把全文拆解为多个命令,逐一取回内容。
4,填充内容,统一格式,确定每一层级不超过4个内容。
三、格式要点
1,段落间距 固定值 20磅
2,每一章节,要独立新一页,CTRL+ENTER
报告的禁忌
1,只有主观表述,缺乏数据。
2,每个章节下的段落过多。
3,格式混乱。
具体规范可参考:
一、整体格式规范
页面设置
页面大小:A4(210mm x 297mm)
页边距:上、下、左、右均为2.5厘米
字体与字号
标题:加粗,黑体,字号根据报告的重要程度或层级决定(如:一级标题小二、二级标题小三)
正文:小四号字,宋体或仿宋
段落标题(如有):加粗,与正文同字号或稍大
行距
正文行距:固定值20磅
标题行距:根据标题字号适当调整,保持美观
对齐方式
标题:居中对齐
正文:两端对齐
页眉页脚
页眉:可包含报告标题、日期、编制单位等(非必要项)
页脚:页码,格式为X/Y(X为当前页码,Y为总页码)
二、标题规范
标题层级
一级标题:加粗,黑体,字号稍大(如:小二)
二级标题:加粗,字号稍小于一级标题(如:小三)
三级标题及以下:根据需要设置,字号逐渐减小,可使用加粗或斜体强调
标题编号
可使用数字、字母或组合编号,如:1、1.1、1.1.1 或 A、A.1、A.1.1 等
编号应清晰反映标题的层级关系
三、段落规范
首行缩进
每个段落的首行应缩进两个字符
段间距
段前段后间距可根据需要调整,但应保持整篇报告的一致性
列表与编号
列表应使用项目符号或编号,编号层级应与标题层级对应
列表中的文字应与正文保持一致,字号可稍小
四、页码规范
位置
页码应置于页脚居中位置
格式
页码格式为X/Y,X为当前页码,Y为总页码
页码应从正文第一页开始计算,目录、封面等不计入总页码
五、其他规范
图片与表格
图片和表格应有编号和标题,编号格式为“图X”或“表X”,其中X为序号
图片和表格应清晰、美观,并尽量与正文内容保持一致
引用与参考文献
引用内容应注明出处,格式可根据需要选择APA、MLA、GB/T 7714等
参考文献应列在报告末尾,并按引用顺序排列
封面与目录
封面应包含报告标题、编制单位、日期等基本信息
目录应列出各级标题及对应的页码,便于读者查找
打印与装订
报告应双面打印,装订成册
装订方式可根据需要选择骑马订、无线胶装等